Pomen spremnega pisma: spoznajte teh 8 uporabnih pravil za zaposlitev

prek: Pexels / Arina Krasnikova

Glede na pomembnost pokrov pismo lahko postane zastrašujoče, če začnete pripravljati osnutek, še posebej, če gre za priložnost, ki jo želite izkoristiti.

Govoril sem o vidikih kariere, kot je ukvarjanje z strupeni šef oz 2-tedenski odpovedni rok pismo predloge in bil sem objavljen na spletnih mestih, kot je Njen kampus in UpJourney , tako da mi lahko zaupate, da se bom lotil  pomembnost pokrov pismo za prošnja za delo . Z njim lahko dosežete svojo sanjsko kariero, ne da bi se obremenjevali z rezultati.

Začnimo!

Vsebina

Kaj je spremno pismo?

prek: Pexels / Vlada Karpovič

Spremno pismo je dokument, ki je priložen vašemu življenjepisu daje ekipam za zaposlovanje bolj prilagojen vpogled v vaše delovne izkušnje . Podrobno opisuje, kako se vaše preteklo delo nanaša na vlogo, za katero se trenutno prijavljate, in kakšno vrednost dodajate položaju. Na zahtevo je spremno pismo delodajalčev prvi vtis o vas kot posamezniku, zato je pomembno, da na podlagi opisa delovnega mesta poudarite ustrezne veščine in sposobnosti.

Običajno bodo delodajalci prebrali spremno pismo, preden se bodo preselili in pogledali vaš CV ali življenjepis. Torej, če in ko se zahteva spremno pismo, je bistveno, da zagotovite, da je pravilno napisan, da izpolnjuje zahteve delovnega mesta . V nasprotnem primeru delodajalci, ki pregledujejo peščice prošenj, morda ne bodo niti pogledali vašega življenjepisa, če menijo, da je vaše spremno pismo neustrezno. Če ste kdaj vprašali ' kakšen je pomen a pokrov pismo? « se morda sprva sliši pretresljivo.

Ali je spremno pismo leta 2022 potrebno?

prek: Pexels / Karolina Grabowska

Ko se prijavljate na delovno mesto, vas običajno prosimo, da predložite posodobljen življenjepis in spremno pismo. Vendar se morda sprašujete, ali so spremna pisma dandanes še vedno prisotna. Odgovor je, da je odvisno. Delodajalci pogosto zahtevajo spremno pismo v obrazcu za prijavo na delovno mesto pod zahtevami.

Nekateri delodajalci zahtevajo, da kandidati predložijo spremno pismo skupaj z življenjepisom. Študija CareerBuilder razkriva, da razmišlja skoraj polovica kadrovnikov Spremna pisma so odličen način za izboljšanje vašega življenjepisa . Zaposlovalci preberejo tudi spremna pisma, ki jim pomagajo pri odločitvi, ali naj zaposlijo kandidata ali preidejo k naslednjemu kandidatu.

Dodate lahko tudi spremno pismo, tudi če ni potrebno. Naredilo bo močan vtis, da resno mislite dobiti službo. Spremna pisma morajo delodajalcem povedati, da ste tam, da ponudite rešitve, ker potrebujete službo. Če pa delodajalec izrecno navede, da ne smete predložiti spremnega pisma, vam ga ni treba predložiti.

Kako napisati spremno pismo

prek: Pexels / Yan Krukov

V prijavo vključite spremno pismo, če to zahteva potencialni delodajalec ali vodja zaposlitve ali ko vas nekdo napoti na delovno mesto. Pomen vključitve spremnega pisma v vašo prijavo vam omogoča tudi, da pokažete, kako se vaše sposobnosti in delovne izkušnje neposredno ujemajo s tem, kar iščejo v vlogi, za katero ste se prijavili. Čeprav se morda zdi pisanje spremnega pisma zastrašujoče, bomo tukaj preučili nekatere vidike.

Tukaj je 7 vidikov, ki jih morate upoštevati, ko razmišljate o tem, kako napisati svoj pokrov pismo .

1. Nagovorite določeno osebo.

prek: Pexels / RODNAE Productions

Spremna pisma so običajno naslovljena na lastnika podjetja ali vodjo kadrovske službe. Glavna razlika med spremnim pismom in življenjepisom je, da zagotovite, da lahko iz prve roke pokažete svoje sposobnosti in izkušnje glede tega, kar vaš bodoči delodajalec zahteva . Kot iskalcu zaposlitve je v vašem interesu, da zagotovite, da v opisu delovnega mesta poudarite, kaj najemnik išče.

2. Prepričajte se, da vaše spremno pismo ustreza eni strani.

prek: Pexels / cottonbro

Kot že ime pove, mora biti učinkovito spremno pismo vedno čim bolj jedrnato na najmanj eni strani. To pismo bo neposredno povezano z vašimi komunikacijskimi sposobnostmi in pisnimi kvalifikacijami. Dodatni viri in odvečne informacije morajo biti ves čas omejeni. Preveč napihnjenosti bo škodovalo vašemu položaju v primerjavi z drugimi prijavljenimi kandidati.

3. Uporabite formalne bloke odstavkov s presledki med vrsticami in odstavki.

prek: Pexels / MART PROIZVODNJA

Spremno pismo zahteva, da je prijava čim bolj profesionalna in dosledna. Vaše informacije morda ne bodo imele enakih rezultatov kot druge, vendar obstaja formalni pristop in oblika, kako razporedite in oblikujete svoje pismo. Pozorno spremljanje blokovnih odstavkov in razmikov vam bo pomagalo razlikovati vaše pismo od druge potencialne konkurence, ki jo morda imate.

4. Začetni odstavek vsebuje, za katero delovno mesto se prijavljate.

prek: Pexels / Vlada Karpovič

Prvi odstavki v spremnem pismu običajno govorijo o vaši močni nameri, da se prijavite na delovno mesto. Vedno zagotovite, da se vaše spremno pismo neposredno nanaša na specifično situacijo, ki jo zahteva vaša zaposlitev. Izogibajte se dodajanju nepotrebnih stvari, ki niso del ustrezne izkušnje za vaš položaj.

Vaš začetni odstavek mora izražati, za katero delovno mesto se prijavljate, in vaš namen, da kadrovska služba preuči vašo prijavo.

5. V drugem odstavku je pojasnjeno, zakaj bi vas morali upoštevati za položaj.

prek: Pexels / Pixabay

Naslednji razdelki morajo utemeljiti, zakaj ste primerni za delovno mesto. Ta drugi odstavek mora vsebovati ustrezne delovne izkušnje in veščine, ki jih lahko ponudite. Izogibajte se temu, da bi jim povedali, da ste 'najboljša oseba za to delovno mesto' ali kakršnim koli drugim velikim nejasnim trditvam, ker se bo na koncu odločil vodja zaposlovanja.

6. Končajte vljudno v tretjem odstavku in izrazite zanimanje, da bi jih kmalu slišali.

prek: Pexels / Greta Hoffman

Odlično spremno pismo bi moralo nasloviti neposredno na kadrovskega vodjo z vljudnostjo in strokovno noto, v kateri bi se vodji zahvalili za priložnost, da prebere vaše spremno pismo. Če dodate besedne zveze, kot je dragi vodja zaposlovanja, lahko vaše pismo spremenite v močno spremno pismo, saj dokazuje, da se lahko dobro ujemate z njihovo delovno strukturo.

7. Pazite na tipkarske in slovnične napake.

prek: Pexels / William Fortunato

Vaše spremno pismo ne bo samo ocenilo vaših dosežkov in zapisov, ampak lahko tudi določi vašo sposobnost odkrivanja slovničnih napak kot pisca. Najbolje bi bilo, da pokažete svojo sposobnost pisanja, saj lahko določi vaš položaj v formalnem okolju. Večje korporacije bodo dale večji poudarek vaši slovnici in pisanju kot druge.

prek: Manteligence

Delite to sliko na svojem spletnem mestu

Primer dobrega spremnega pisma

prek: Pexels / cottonbro

Če še vedno niste prepričani o specifikah pisanja popolnega spremnega pisma, je tukaj primer:

Spoštovani (Vstavite vodjo kadrovske službe), občudujem delo, ki ga (vnesite ime podjetja) je naredil. Kot nekdo s predhodnimi izkušnjami v industriji sem navdušen nad prijavo na vlogo (sem vnesite naziv delovnega mesta) . (Vstavite ime podjetja) je naredil velik korak pri napredovanju industrije k bolj naprednemu delovnemu okolju.

S tem moj cilj tesnega sodelovanja z uglednim podjetjem, ki si deli podobno vizijo, povečuje moje zmožnosti pri prispevanju k industriji na vpliven način. Uporaba veščin in znanja, ki sem jih pridobil (vstavite ustrezno delo ali vlogo) , v kateri (tu opišite pozitivne rezultate dela).

Prepričan sem, da bo moje strokovno znanje našlo dragoceno mesto v (vnesite ime podjetja) . Pri delu, ki ga opravljam, ostajam strasten in ciljno usmerjen ter si prizadevam razširiti svoje zmožnosti, da kar najbolje izkoristim priložnost, ki se mi ponudi ob prijavi na (vstavite položaj).

Pozdravljam priložnost za nadaljnjo razpravo o svoji prijavi in ​​se veselim vašega odgovora.

S spoštovanjem,

Ime in podpis

Pogosto zastavljena vprašanja

prek: Pexels / Andres Ayrton

Ustvarjanje močnega spremnega pisma zahteva nekaj razumevanja zapletenih procesov ohranjanja čim bolj doslednega formalnega bloka odstavka. Prav tako morate zagotoviti, da pismo vsebuje dovolj informacij o vas in o tem, kako se lahko kvalificirate kot potencialni kandidat za delovno mesto, na katerega ciljate.

Ali bo spremno pismo povečalo moje možnosti za zaposlitev?

Odgovor je odvisen od podjetja, za katerega se poskušate prijaviti. Vsak kadrovski kadrovski oddelek ne bo zahteval, da potencialni kandidati predložijo spremno pismo za najem. Vendar pa je splošno prepričanje, da lahko pošiljanje dobro izdelanega spremnega pisma poleg vašega življenjepisa poveča možnosti, da boste izbrani za razgovor ali celo zaposlitev.

Ali naj na razgovor prinesem kopijo spremnega pisma?

Vaše pismo bo vašemu anketarju pomagalo predstaviti vašo močno željo in namen, da bi vas imeli za odličnega kandidata za določeno delovno mesto. Nekateri od vprašanja za intervju ki jih morda prejmete od vodje kadrovske službe, lahko vaše spremno pismo uporabijo kot dokaz, ki prikazuje vašo sposobnost obvladovanja določenih nalog, ki jih morda potrebujejo.

Ali si lahko zapomnim svoje spremno pismo in ga uporabim kot odgovore na vprašanja za razgovor?

Seveda vaše spremno pismo vsebuje nekaj vaših največjih dosežkov in podvigov, ki vas postavljajo pred konkurenco. Pomnjenje delov vašega pisma vam omogoča, da ste videti samozavestni in ponosni na dosežke, ki ste jih dosegli v času vašega mandata, in bi si celo zaslužili pohvalo svojega vodje kadrovske službe.

Ali imajo menedžerji za zaposlovanje raje preprosta ali dodelana spremna pisma?

Glavni pomen spremnega pisma je, da se vsak blok odstavka ustrezno drži tradicionalnega potrebnega standarda. Čeprav bo spremno pismo videti in zvenelo bolj dodelano, lahko pomaga, da izstopa od drugih, morate še vedno zagotoviti, da besede, zapisane v pismu, vsebujejo vse potrebne informacije, ki se nanašajo na delovno mesto.

Več zanimivih člankov za raziskovanje

Najti sanjsko službo je zagotovo na vašem seznamu, vendar to ni vedno najlažja pot. Če iščete več poklicnih nasvetov, lahko preberete sorodne članke, ki so jih napisali strokovnjaki za notranje nasvete, trike in znanje. Vse to bo olajšalo iskanje sanjske službe.

1. Izvedite več o pomenu spremnih pisem s temi delovna mesta za ljudi, ki sovražijo ljudi .
2. Poskusite se učiti od teh hobiji, ki služijo denar za pomoč pri oblikovanju ustreznega načrta za prošnje za zaposlitev.
3. Druga odlična ideja je, da ste pozorni na te vprašanja za razgovore za vodje da bi dobili prednost vnaprej.
4. Tukaj je tudi nekaj zabavna vprašanja za intervju ki jih lahko izkoristite, da boste izstopali od ostalih.

Zaključek

The pomen a pokrov pismo pomaga napredovati v vaši karieri, saj vam omogoča, da na bolj oseben način predstavite svoje kvalifikacije in namero, da se prijavite za določen položaj. Ne pozabite, da močno spremno pismo zahteva pravilno formalno pisanje, da bi bilo čim bolj učinkovito.